Miejsce pracy: Wrocław (ul. Strzegomska 42B) / Jelenia Góra (ul. Grabowskiego 7)
Szukamy osoby, która rozumie, że skuteczne prowadzenie spraw zaczyna się od doskonale zorganizowanej kancelarii.
Bo nawet najlepsza strategia procesowa nie zostanie zrealizowana bez sprawnego przepływu informacji, bezpiecznego obiegu dokumentów i bezwzględnej kontroli terminów.
Pomagamy przedsiębiorcom wtedy, gdy stawką nie jest wygranie sprawy, lecz przyszłość ich biznesu.
Taka filozofia od lat wyznacza kierunek naszej praktyki. Koncentrujemy się na prowadzeniu spraw o strategicznym znaczeniu dla przedsiębiorców – sporów korporacyjnych, restrukturyzacji, ochrony majątku oraz postępowań przed organami administracji i regulatorami. Takie sprawy wymagają nie tylko doskonałych prawników. Wymagają również doskonale zorganizowanej kancelarii. Operacje są częścią naszej strategii.
Wierzymy, że bezpieczeństwo procesowe klientów buduje się nie tylko na sali rozpraw.
Buduje się je każdego dnia poprzez właściwe zarządzanie korespondencją, terminami procesowymi, dokumentacją i organizacją pracy całego zespołu. Dlatego administracja nie jest u nas funkcją pomocniczą. Jest jednym z filarów kancelarii.
To właśnie do tego zespołu poszukujemy osoby, która będzie współtworzyć standardy naszej organizacji.
Kierownik Operacyjny i Administracyjny Kancelarii
Kogo szukamy?
Poszukujemy osoby posiadającej doświadczenie w organizacji pracy kancelarii prawnej lub sekretariatu procesowego.
Szukamy profesjonalisty, który rozumie, że bezpieczeństwo procesowe zaczyna się od doskonałej organizacji pracy, właściwego obiegu informacji oraz bezbłędnego zarządzania terminami. Dla nas administracja nie jest zapleczem kancelarii – jest jednym z elementów decydujących o jakości świadczonej pomocy prawnej.
Dobrze odnajdziesz się w naszym zespole, jeżeli:
• posiadasz doświadczenie w pracy w kancelarii prawnej, kancelarii komorniczej lub innym środowisku związanym z obsługą postępowań sądowych,
• bardzo dobrze znasz elektroniczne środowisko pracy współczesnej kancelarii, w szczególności Portal Informacyjny Sądów Powszechnych, e-Doręczenia, EPU, KRZ, PRS oraz inne systemy wykorzystywane w bieżącej obsłudze spraw,
• swobodnie poruszasz się w programach do zarządzania kancelarią (np. Amberlo lub podobnych) i rozumiesz znaczenie prawidłowej ewidencji spraw, terminów oraz czasu pracy,
• potrafisz organizować i koordynować pracę zespołu administracyjnego,
• jesteś osobą bardzo dobrze zorganizowaną, odpowiedzialną i konsekwentną,
• rozumiesz znaczenie terminów procesowych oraz skutków prawnych doręczeń elektronicznych,
• dostrzegasz możliwości usprawniania organizacji pracy i potrafisz wdrażać nowe procedury.
Zakres obowiązków
Będziesz odpowiadać za organizację operacyjnego funkcjonowania kancelarii oraz bezpieczeństwo procesowe w obszarze administracji.
Do Twoich zadań będzie należało w szczególności:
• organizacja i nadzór nad obiegiem korespondencji papierowej oraz elektronicznej,
• bieżąca obsługa Portalu Informacyjnego Sądów Powszechnych, e-Doręczeń, EPU, KRZ, PRS oraz pozostałych systemów wykorzystywanych przez kancelarię,
• prowadzenie i koordynacja korespondencji z sądami, komornikami, syndykami, organami administracji, klientami oraz pełnomocnikami i przeciwnikami procesowymi,
• kontrola terminów procesowych oraz nadzór nad ich prawidłowym ewidencjonowaniem,
• nadzór nad prawidłowym prowadzeniem spraw w systemie kancelaryjnym, w tym kompletnością dokumentacji oraz ewidencją czasu pracy,
• organizacja przepływu dokumentów pomiędzy oddziałami kancelarii we Wrocławiu i Jeleniej Górze,
• zarządzanie procesem digitalizacji akt oraz rozwojem elektronicznego obiegu dokumentów,
• wdrażanie i doskonalenie procedur zmierzających do pełnej cyfryzacji pracy kancelarii i automatyzacji procesów administracyjnych,
• organizacja pracy sekretariatu oraz koordynacja zadań administracyjnych,
• udział we wdrażaniu nowych pracowników, studentów i aplikantów do procedur operacyjnych kancelarii,
• współpraca z Partnerami przy rozwijaniu standardów organizacyjnych, procedur jakości oraz narzędzi wykorzystywanych w kancelarii.
Co oferujemy?
• stanowisko o rzeczywistym wpływie na funkcjonowanie kancelarii,
• współpracę z zespołem prowadzącym najbardziej wymagające sprawy przedsiębiorców,
• udział w budowaniu organizacji kancelarii rozwijającej się w obszarze sporów gospodarczych i korporacyjnych,
• dużą samodzielność oraz realny wpływ na sposób organizacji pracy,
• współpracę bezpośrednio z Partnerami kancelarii,
• stabilne warunki zatrudnienia,
• możliwość długofalowego rozwoju zawodowego i współtworzenia standardów organizacyjnych kancelarii.
Jeżeli chcesz współtworzyć organizację kancelarii, w której bezpieczeństwo procesowe jest równie ważne jak jakość argumentacji prawnej, prześlij swoje CV na adres:
kancelaria@hambergerkukulska.pl
W tytule wiadomości wpisz:
„Kierownik Operacyjny i Administracyjny Kancelarii – Imię i Nazwisko”
Prosimy również o zamieszczenie klauzuli dotyczącej zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby procesu rekrutacji.